ファイル（F）　編集（E）　表示（V）　ツール（T）　メッセージ（M）　ヘルプ（H）
のメニューバーにある、ツール（T）を押します。プルダウンしたメニューの一番下のオプション（O）を選択すると、オプションウィンドウが新たに開きます。

【セキュリティ】のタブを押しますとウィルス防止の欄に 『ウィルスの可能性がある添付ファイルを保存したり開いたりしない』 のチェックをはずします。【適用】ボタンを押してOutlook Expressを再起動します。デフォルトではチェックが入っています。

デフォルトではテキスト形式ではなくHTML形式となっています。HTML形式は文字の修飾や色、 画像の貼り付けなどができ、とても華やかなメールを送ることができます。しかし、一般的には好まれません。

受信側がウィルス感染のリスクがあること。そして、それ以上に、もはやメールはパソコンだけのものではなく携帯、PHS、PDAなどのモバイル機器でも利用されていることがあげられます。あらゆる機種間で無難に送受信できるのがテキスト形式でHTML形式が好まれないのはそのためです。

ファイル（F）　編集（E）　表示（V）　ツール（T）　メッセージ（M）　ヘルプ（H）
のメニューバーにある、ツール（T）を押します。プルダウンしたメニューの一番下のオプション（O）を選択すると、オプションウィンドウがあらたに開きます。

【送信】のタブを押しますとメール送信の形式の欄に 『テキスト形式』にチェックをいれると『HTML形式』のチェックが外れます。【OK】ボタンを押してOutlook Expressを再起動します。デフォルトでは『HTML形式』にチェックが入っています。

これを機種依存文字といいます。携帯を含む他の機種でみたときに、正常に表示されない文字をいいます。ホームページを作成したりメールを送信するときは注意しましょう。丸数字やギリシャ数字、全角スペースで納まる単位、省略文字などがこれにあたります。

ギリシャ数字は誤って使ってしまう可能性が高いと思われます。ギリシャ数字を表現するときは、アルファベットの『Ｉ』、『V』、『X』をくみあわせてＩ、ＩＩ、ＩＩＩ、ＩV、ＩXなどとします。特にこのような工夫をする必要があります。

携帯電話の場合、絵文字が機種依存文字にあたります。